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“礼尚往来”,“聊表寸心”,这是日常生活当中表达感激之情的一种习惯做法。在社交活动中,互赠礼品,增进友谊,更是职场商务礼仪中不可缺少的重要手段。
馈赠的场合与时机。馈赠礼品有多种多样的场合,选择恰当的时机,可以使馈赠显得自然、亲切。这需要根据实际情况灵活掌握。主要有以下几种时机:
A.节假日。人常说“每逢佳节倍思亲”,节日期间,晚辈看望长辈,送一些礼品,可表一片孝心;下属看望上级,送一些礼品,可以表达对领导的尊敬;上级探望属下,送些礼品,可以表达对属下的关心;朋友之间互访,欢聚一堂,适当送些礼品,以表对节日的祝贺。
B.婚丧喜庆。人们在生活中喜庆的日子很多,如亲友嫁娶、乔迁之喜、过生日、生小孩、老人寿辰、金婚或银婚纪念等等,此时备些礼物相送,表示庆贺,会使人们感到充实和友情的存在。各种社会团体在工作中喜庆的日子也很多,如开业典礼、周年纪念、职工生日、科技人员重大发明、工作人员离退休等等,这时,为有关人士备些礼品,既表示庆贺与纪念,又使这个团体更具凝聚力、向心力。此外,探望病中的好友,送些可用的礼品,以祝早日康复;亲友的老人或组织中某位离退休人员去世,可送些钱财其他可送之物,以表慰藉。
C.临别远行。同窗好友,毕业后各奔东西;战友转业复员,要分赴新的岗位;老领导、老同事要调离新的岗位;亲朋好友或同事,要远行异国他乡留学深造或工作研究等。此时,为表达依依借别之情,赠送一些礼品,留作纪念,以示友谊地久天长。
D.酬谢帮助。生活中遇到困难或需要解决问题时,总是会有人热情地伸出援助之手,事后,可送些礼品作为酬谢,以表达感谢、敬意和友爱之情。e.回赠礼品。古人说“来而不往非礼也”。对方赠送你礼品,你也应回
赠合适的礼品。如海外友人赠送你礼品,你也应该回赠一些有纪念意义的礼
品作为酬答。恋人之间常常以互赠信物,来表达自己的情感,以此来确定双方的爱情关系。
F.选择馈赠的礼品。送礼不能只着眼于物的价值,更要着眼于情感,只要其间寓于真情,就是好的礼物。如一件亲手织成的童衣送给亲友的孩子;一封热情洋溢的感谢信送给治病救人的医生;一本久购方得的书送给亲密的朋友。这些都会使受礼者得到意外的惊喜。最好的礼物应融进送礼人真正的情感,这是选择礼品的重要考虑因素。
其次,选择礼物一定要针对不同的对象,认真地选择,最好能事先通过巧妙的方式了解到对方喜欢什么,需要什么,以免出现送者一片真情,受者__漠然置之的不良后果。比如,对嗜酒者,送他昂贵的金银,不如送他两瓶酒;年轻貌美的小姐,当然最喜欢漂亮的衣服和饰物;儿童最喜欢的东西莫过于玩具,如此等等。所以,选择礼品要因人而异,投其所好,这也就必须要研究受礼者的心理。一方面平时要注意观察;另一方面要直接与对方进行沟通,了解对方的喜好。切勿犯忌。比如,不要给健康的人送药,不要给年长者送“钟”,不要给异性朋友送贴身物品,还要注意不同民族、不同国家的习惯和禁忌。
G.礼品的包装。赠送礼品时,要附上赠送者写的卡片,也可用名片代替,并在卡片或名片上写上简短的文字,以表达自己的心情,如祝贺、感谢、情意、关心、敬仰,或是其它。
购买的礼物有些有包装,有些没有包装,有些虽有包装但都不合送礼者的心愿,因此,送礼者可自己包装。比如,买来称心适意的包装纸和缎带,自己包装,可以显示出赠送者的心意和情趣。
H.把握受礼的分寸。一般说来,贵重礼品,或对方经破费之后购买的礼品,应婉言谢绝,不予收受;小件礼品,确能表达对方心意,致谢后可欣然收下。对方有目的而来,而且此目的是自己力所不能及或不愿意做的,应说明情况,不予收受;对方若想深层交往,确有真情实意时所送的礼品,应谢后收下,以表示对对方的尊重。
对于至亲至友在关键时刻的馈赠,一般应预收。比如,结婚时亲友送的大件商品,在困难时朋友捐赠的钱物等等,在不影响对方经济承受力的情况下,应谢后收受或部分收受。
无论朋友所送的礼品是多是少,是轻是重,受礼者都应该一视同仁。在接受礼品之前,应该表示歉让;当对方诚意相送时,方可接受,接受之后,应表示感谢,并诚恳地向对方请求不要这样客气。对于不能收受的礼品,也应向赠送者表示感谢,但一定要说明不能接受的原因,使对方能够理解,同时又不伤害对方的感情,如果这时语言得当,理由充足,态度热情,还能赢得对方的好感和真情。